CONVENZIONE DELL'AIA PER LA SOPPRESSIONE DELLE LEGALIZZAZIONI DEGLI  ATTI PUBBLICI

Il 5 ottobre 1961,  all'AIA,  la Confederazione Elvetica e l’Italia hanno aderito alla"Convenzione che sopprime la legalizzazione degli atti pubblici esteri" 
L' accordo  si applica agli atti pubblici redatti sul territorio di uno dei due Stati per essere prodotti sul territorio dell’altro Stato.
Per quanto sopra, qui di seguito, si  specificano gli atti considerati pubblici dalla convenzione de qua:

1) i documenti emananti da un’autorità o da un funzionario sottoposto ad una giurisdizione dello Stato, compresi quelli che vengono  emanati dal Pubblico Ministero, da un cancelliere o da un usciere di giustizia;
2) i documenti amministrativi;
3) gli atti notarili;
4) le dichiarazioni ufficiali, quali menzioni di registrazione, visti per data certa e certificati di firma posti su di un atto privato.
Questi documenti, però, per essere accettati dalle autorità competenti,  devono essere muniti della apposita postilla prevista dalla Convenzione stessa; essa viene rilasciata dall’Autorità  competente al rilascio del documento, su specifica richiesta dell'interessato.

Le autorità italiane competenti a postillare gli atti da produrre in Svizzera sono:
1. Per gli atti giudiziari, di stato civile e notarili: il Procuratore della Repubblica presso i Tribunali nella cui giurisdizione gli atti sono stati redatti.
2. Per tutti gli altri atti amministrativi previsti dalla Convenzione: i Prefetti competenti per territorio; per la Valle d’Aosta il Presidente della Regione; per le Province di Trento e Bolzano il Commissario del Governo.
Le autorità svizzere competenti a postillare gli atti da produrre in Italia sono:
La Cancelleria di Stato (Chancellerie d’Etat, Staatskanzlei) dei Cantoni: Argovia, Basilea-Città, Berna, Friburgo, Ginevra, Lucerna, Neuchâtel, San Gallo, Sciaffusa, Soletta, Svitto, Ticino, Turgovia, Untervaldo Sopraselva, Vallese, Vaud, Zugo, Zurigo.
La „Kantonskanzlei“ del Cantone Appenzello Esterno, la „Landeskanzlei“ del Cantone di Basilea Campagna, la „Ratskanzlei“ del Cantone Appenzello Interno, la „Regierungs-kanzlei“ del Cantone di Glarona, la „Standeskanzlei“ dei Cantoni Grigioni, Untervaldo Sottoselva e Uri.

Ruvo del Monte 07 luglio 2003

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